STEP 01
線上預約
訪客線上填寫資料與來訪目的。
Xinyuan Solution
智慧訪客系統 VisitPass
管理訪客預約、LINE 審核、QR 報到、在館狀態、離場與操作紀錄，支援多據點配置。
How It Works
訪客流程
STEP 02
LINE 審核
受訪人透過 LINE 快速核准或退回。
STEP 03
掃碼報到
到場掃描 QR Code 完成報到。
STEP 04
在館即時
管理端掌握在館人數、逾時與據點狀態。
STEP 05
離場記錄
離場留存完整軌跡，便於稽核。
Capabilities
核心能力
總覽儀表板
即時數字、趨勢與逾時警示。
標準能力訪客管理
狀態分頁、一鍵審核與搜尋。
標準能力報到掃描
QR Code 快速報到與多入口。
標準能力通知稽核
通知流水帳、狀態與完整軌跡。
標準能力訪客 CRM
訪客資料、VIP／NDA 標籤與歷史。
可配置模組組織通訊錄
受訪部門、人員與多據點階層。
可配置模組多通路備援
LINE、SMS、Email 依規則通知。
專案整合權限與設定
角色、據點、留存與流程可配置。
標準能力Use Cases
適用情境
政府洽公
多單位訪客、受訪人審核與據點隔離
醫院門禁
敏感場域訪客與多通路通知
校園訪客
校區入口、受訪單位與團體訪客
科技廠
VIP／NDA 標籤、保密區與操作稽核
Governance & Integration
資料權限與系統整合
資料可溯源
保留來源、版本與處理紀錄。
權限可治理
依角色、據點與組織範圍控管。
既有系統可整合
以 API、Webhook 與 Connector 接入。
模型與通路可配置
依成本、資料與任務選擇適合方案。
In Action
產品實況與導入情境
FAQ
常見問題
訪客需要下載 App 嗎？
不需要。訪客可透過網頁、LINE 與 QR Code 完成流程。
可以支援多據點嗎？
可依組織與據點配置入口、通訊錄、權限與資料隔離。
能否與既有門禁整合？
可透過 API、Webhook 或批次方式整合，實際範圍依既有系統介面確認。