訪客預約、報到與離場管理

使用需求

預約、核准、報到與離場資料分散於紙本、Email 與電話紀錄，櫃台需逐一聯絡確認，管理者難以即時查閱在館名單。

系統流程

1. 訪客線上填寫預約資料。
2. 受訪人於 LINE 核准或退回申請。
3. 核准訪客取得 QR Code，到場掃碼報到。
4. 管理者依據點、角色與標籤查閱在館名單。
5. 離場後保存時間與操作紀錄。

例外處理

臨時來訪、資料不完整與特殊權限需求由人員確認。各角色僅能存取授權範圍內的訪客資料。

驗證項目

使用測試訪客完成預約、審核、報到與離場，核對通知、跨據點權限、在館名單與操作紀錄。