VisitPass 訪客預約與報到流程

訪客流程

1. 線上預約：填寫拜訪對象、目的及必要身分資料，欄位可依據點與組織政策調整。
2. LINE 審核：受訪人核准申請，狀態變更通知訪客與管理端。
3. QR 報到：核准後取得 QR Code，到場掃碼報到。
4. 在館與離場：管理者查閱在館名單，離場後保留時間與操作紀錄。

管理功能

支援多據點、訪客 CRM、VIP／NDA 標籤、組織通訊錄與多通路通知。各角色依授權範圍存取資料。

個資與保存

依拜訪目的蒐集必要資料，配置欄位、告知文字、保存期限、查詢權限與刪除方式。

例外處理

臨時來訪、資料不完整、核准逾時、跨據點改約及未離場狀態，由授權人員確認處理。

適用場域

• 企業總部、辦公大樓與多據點廠區。
• 政府機關、學校與研究單位。
• 活動、展會、課程與會員接待。
• 需 VIP、NDA 或特定權限標記的拜訪流程。

導入準備

1. 確認預約、核准、報到與離場的負責角色。
2. 列出各據點所需的訪客資料。
3. 確認通訊錄、門禁與通知通路的整合介面。
4. 訂定資料保存、查詢與稽核政策。